Инвентаризация склада селлера: как и когда пересчитывать

Логистика · 6 мин чтения · 28.10.2026

Пока товар лежит на складах площадок, его считают за вас. Но как только у вас появляется своя полка — для FBS, для продажи на нескольких площадках сразу или просто как запас между поставками, — цифра в учёте и реальное количество начинают расходиться. Где-то забыли списать брак, где-то приняли накладную «на глаз», где-то отправили товар не того размера. Инвентаризация возвращает учёт к правде, а заодно показывает, где именно он ломается.

Зачем селлеру инвентаризация

Неверный остаток бьёт с двух сторон. Если в учёте больше, чем на полке, площадка принимает заказ, который нечем собрать, — отмена, недовольный покупатель и санкции. Если в учёте меньше, чем на полке, товар лежит мёртвым грузом: вы его не продаёте и, возможно, закупаете лишнее. Про то, как держать одну цифру для нескольких витрин, есть отдельная статья — остатки на WB и Ozon одновременно.

Ещё одна причина — деньги. Товар на полке — это ваши вложения. Пока вы не знаете точное количество, вы не знаете и точную себестоимость запаса, а значит, и реальную прибыль за период.

Когда пересчитывать

• Полная инвентаризация — раз в квартал, перед высоким сезоном и перед крупной закупкой. Так вы закупаете от правильного остатка, а не от того, что «должно быть».
• Выборочная — раз в неделю или две по самым ходовым и самым дорогим позициям. На них ошибка стоит дороже всего.
• Внеплановая — после отмены заказа из-за отсутствия товара, после смены сотрудника на складе, после переезда или ремонта, при подозрении на пересорт.

Хорошее правило: если хоть один заказ отменился потому, что товара не оказалось на месте, пересчитайте эту позицию в тот же день.

Как провести пересчёт за один заход

1. Остановите движение. Выберите время, когда нет сборки: вечер или утро до первых заказов. Все задания, собранные заранее, отложите отдельно и учтите как уже проданные.
2. Зафиксируйте учётные остатки. Выгрузите список артикулов с количеством на момент начала — с этой цифрой вы будете сравнивать.
3. Считайте по местам, а не по списку. Идите полка за полкой и записывайте, что видите. Если считать «по списку», глаз сам находит нужную цифру.
4. Отдельно — брак и возвраты. Товар, который нельзя продать, не смешивайте с годным: это отдельная строка.
5. Сверьте и пересчитайте расхождения. Где цифры не сошлись — пересчитайте ещё раз, лучше другим человеком.
6. Запишите итог. Исправьте остатки в учёте и в кабинетах площадок, где этот товар продаётся.

Откуда берутся расхождения

Большинство расхождений повторяются, и у каждого есть типичная причина:

• Приход без проверки. Поставщик прислал на коробку меньше, а в учёт записали по накладной.
• Неучтённое списание. Брак, повреждённая упаковка, образец для фото или подарок — товар ушёл, а цифра осталась.
• Пересорт. Отправили размер M вместо L: по одной позиции недостача, по другой — излишек.
• Продажи вне площадок. Офлайн, соцсети, знакомым — без записи в учёте.
• Возвраты. Вернувшийся товар положили на полку, но не оприходовали, или наоборот.

Если по артикулу одновременно недостача и излишек у соседнего размера или цвета — почти наверняка это пересорт, а не потеря.

Пример на условном товаре: сколько стоит расхождение

Цифры для иллюстрации, себестоимость и цены возьмите свои. На складе три позиции футболок, себестоимость каждой — 400 ₽.

1. Размер S: в учёте 40, на полке 40. Расхождения нет.
2. Размер M: в учёте 35, на полке 31. Недостача 4 штуки.
3. Размер L: в учёте 20, на полке 22. Излишек 2 штуки.
4. Чистое расхождение по количеству: −4 + 2 = −2 штуки.
5. В деньгах по себестоимости: 2 × 400 = 800 ₽ недостачи.
6. Но смотреть только на итог нельзя: 2 штуки M и L, скорее всего, перепутали при отправке, это пересорт. Реальная пропажа — 2 штуки M, а две отправки не того размера — это ещё и два возможных возврата и отзыва.

Вывод из примера: инвентаризация показала не только потерю 800 ₽, но и проблему в сборке. Лекарство — сверять размер на стикере с товаром в руках, как в статье про работу по FBS на Wildberries.

Что делать с результатами

• Исправьте остатки в учёте и сразу обновите их на всех площадках.
• Брак оформите списанием, а не держите «на всякий случай» среди годного товара.
• Для каждого расхождения запишите причину. Повторилась причина — меняйте процесс: проверку прихода, порядок сборки, учёт возвратов.
• Товар, который за квартал почти не двигался, отметьте отдельно — что с ним делать, разобрано в статье про неликвид на складе.

Как учёт своего склада связан с запасами на складах площадок, читайте на странице управление запасами WB и Ozon. Списание недостачи и брака в бухгалтерии оформляется по своим правилам — уточните у бухгалтера.

Частые вопросы

Разборы ниш на живых данных

Читайте также

Логистика

Сколько товара везти на склад: расчёт поставки

Как рассчитать поставку на склад маркетплейса: формула точки заказа, страховой запас, стоимость хранения и что дороже — дефицит или излишки.

8 мин чтения

Логистика

Закупка к Новому году на маркетплейсе: когда и сколько

Как рассчитать закупку к Новому году для Wildberries и Ozon: когда заказывать у поставщика, как учесть рост спроса по дням и не остаться с излишками в январе.

7 мин чтения

Логистика

Платное хранение на Wildberries: как не переплачивать

Из чего складывается платное хранение на Wildberries, как посчитать его на единицу товара и что сделать, чтобы склад не съедал маржу в сезон.

6 мин чтения