Управление запасами на Wildberries и Ozon
Что считают «Запасы»
- Закупить — сколько заказать у поставщика по каждому товару, на какую сумму и до какой даты, с кратностью коробов и бюджетом. Закупочный лист выгружается в Excel по поставщикам.
- Распродать — товары без заказов или с запасом дольше нормы и сколько денег в них заморожено. Отсюда — в акцию WB или к снижению цены без ухода в минус.
- Теряем — заказы, которых не было, потому что товар кончился. В отчётах площадки этих денег не видно.
- Куда везти — сколько отправить в каждый округ Wildberries и кластер Ozon, чтобы заказы уходили с ближнего склада.
- График товара — заказы, цена и остаток по дням с отметками, когда меняли цену, ставку рекламы или делали приход.
- Свой склад — приход, списание, инвентаризация и приход по фото накладной; остатки одной кнопкой уходят на FBS обеих площадок.
Как считается закупка
- Честная скорость продаж — заказы за 30 дней делятся только на дни, когда товар был в наличии. Дни без товара видны по ежедневным снимкам остатков.
- Горизонт — срок поставки + покрытие (на сколько дней запасаемся) + страховой запас. Срок и кратность коробов задаются по каждому товару.
- Сезон — в дни заданных периодов скорость умножается на рост спроса. Считаем по дням, поэтому период, который начнётся через три недели, попадёт в заказ ровно на свои дни.
- Минус всё, что уже есть: остаток на складах площадки, на своём складе (один раз, хотя он общий для WB и Ozon), заказанное у поставщика и едущее в поставках.
- Округление до короба и сумма по себестоимости. При заданном бюджете сначала закрываются товары, которые закончатся раньше.
Вопросы о запасах на маркетплейсах
Как посчитать, сколько товара заказать у поставщика?
Скорость продаж в день умножьте на срок поставки, дни, на которые хотите запастись, и страховой запас, затем вычтите остаток и то, что уже едет. Скорость считайте только по дням, когда товар был в наличии, иначе после недели без товара закупка выйдет заниженной.
Как учесть сезонность — Новый год, 11.11, 8 Марта?
Задайте период, который повторяется каждый год, и на сколько процентов в нём растёт спрос — по своим продажам прошлого года. Расчёт идёт по дням: в дни сезона скорость продаж умножается на рост, поэтому заказ к Новому году увеличится заранее, с учётом срока поставки.
Что считать товаром в пути?
Две части. То, что заказано у поставщика и ещё не отгружено на площадку, — это знаете только вы. И то, что уже едет на склады маркетплейса: в поставках Wildberries и заявках Ozon. Вторую часть Assorta подтягивает из кабинета продавца сам.
Куда везти товар на Wildberries и Ozon?
Туда, где его покупают. Wildberries отдаёт округ покупателя и склад, с которого ушёл заказ, — сравниваем спрос по округам с остатками там. Ozon сам отдаёт продажи и остатки по кластерам. Везти в регион = продажи региона × дни запаса − что там лежит − что туда едет.
Нужно ли вести таблицы или вносить остатки вручную?
Нет. Заказы, остатки и поставки приходят из кабинета продавца по ключу и обновляются каждую ночь. Вручную задаются только поставщик, срок поставки, кратность коробов, себестоимость, если её нет в «Моих товарах», и процент сезона.