Запасы: что закупить, что распродать и сколько теряете на пустом складе

21.10.2026 · Мои товары · Запасы

Зачем

Раньше всё про остатки было разбросано: «Что дозаказать» и «Лежат без заказов» — внутри ИИ-разбора магазина, «Расчёт поставки» — в разделе «Деньги», «Свой склад» — в «Моих товарах», а «Сводка дня» считала остатки по-своему. Теперь это одна станция «Запасы» в разделе «Мои товары» с одним расчётом. Те же цифры видят сводка дня, ИИ-разбор магазина и уведомления.

Что на экране

• Обзор — три главные цифры: сколько позиций закупить и на какую сумму по себестоимости, сколько денег заморожено в излишках и сколько выручки потеряно на пустом складе за 30 дней. Под ними три списка: «Закупить», «Распродать», «Теряем».
• Закупка — закупочный лист. У каждого товара можно задать поставщика, свой срок поставки, кратность короба, сколько уже в пути и себестоимость. Есть бюджет закупки: сначала в него попадает то, что закончится раньше; что не помещается целиком, берётся частью коробами. Кнопка «Скачать в Excel» — файл с листом «Итого» и отдельным листом на каждого поставщика.
• Куда везти (Wildberries) — откуда покупают каждый товар и где он лежит: доля заказов по федеральным округам, остаток на складах WB в этих округах, на сколько хватит и сколько довезти. Наверху — доля заказов, которые ушли со склада в округе покупателя, и сколько штук везти в каждый округ.
• Свой склад и Калькулятор — бывшие «Свой склад» и «Расчёт поставки», теперь вкладки «Запасов». Калькулятор пригодится для нового товара, которого ещё нет в кабинете.

Честная скорость продаж и упущенная выручка

Если товара неделю не было на складе, отчёт площадки делит заказы на все 30 дней и занижает спрос. «Запасы» делят заказы только на дни, когда товар был в наличии. Рядом показана и скорость «в отчёте» — чтобы было видно разницу.

Упущенная выручка = дни без товара × честная скорость × средняя цена заказа. В отчётах площадки этих денег нет: там только то, что продано.

Дни без товара сервис берёт из ежедневных снимков остатков — их он копит с момента подключения кабинета. Пока истории меньше 30 дней, для товара, которого нет сейчас, пустыми считаются дни после последнего заказа. Это оценка, на экране так и написано. Через месяц расчёт станет точным.

Распродать — сразу с действием

В список «Распродать» попадают товары без заказов за 30 дней и с запасом дольше нормы (по умолчанию 90 дней). Рядом — сколько штук лишние и сколько денег в них заморожено. У товаров WB две кнопки:

• «В акцию WB» — откроет «Акции WB» и сама проверит, в какие акции календаря можно добавить этот товар и сколько прибыли останется по цене акции.
• «Снизить цену» — откроет товар в «Страже маржи»: видно текущую маржу и насколько можно снизить цену, не опустившись ниже вашего минимума.

Сигнал «пора дозаказать»

• Красная цифра на пункте «Запасы» в меню — сколько товаров уже закончились или закончатся в ближайшие 10 дней (срок можно поменять).
• Строка в «Сводке дня» на рабочем столе и жёлтый блок вверху «Запасов».
• Если вы входите через Telegram, после ночного обновления придёт короткое сообщение. Про один товар — не чаще раза в неделю, отключается галочкой во вкладке «Закупка».

Что важно знать

• Нужен подключённый кабинет продавца: ключ Wildberries с категорией «Статистика» и/или ключ Ozon. Вводить остатки вручную не нужно.
• «Куда везти» работает только для Wildberries: WB отдаёт по ключу округ покупателя и склад отгрузки.
• Формула закупки: скорость × (срок поставки + покрытие + страховой запас) − остаток − в пути. По умолчанию 7 + 30 + 7 дней, меняется во вкладке «Закупка».
• Попутно исправили кабинет Ozon: остатки теперь показываются у тех же товаров, что и заказы. Раньше у товара с заказами остаток мог быть нулевым, а остатки висели отдельными строками.

Как этим пользоваться: экран «Запасы»

Запасы (раздел «Мои товары», 21.10.2026, дополнено 22.10.2026). Станция с вкладками: «Обзор», «Закупка», «Куда везти» (WB по округам и Ozon по кластерам), «Свой склад», «Калькулятор». Данные — из подключённого кабинета продавца WB и/или Ozon, вручную ничего вводить не нужно; кабинет обновляется каждую ночь.

«Обзор»: жёлтый блок «Пора дозаказать» (что закончится в ближайшие N дней и чего уже нет), три цифры — «Закупить» (сколько позиций и сумма по себестоимости), «Заморожено в излишках», «Теряем на пустом складе» (упущенная выручка за 30 дней), и три списка. «Закупить»: в день, остаток, хватит на, заказать (с кратностью короба), сумма, когда заказывать («сегодня» или «до даты»). «Распродать»: товары без заказов за 30 дней или с запасом дольше нормы (по умолчанию 90 дней), лишние штуки и замороженные деньги; кнопки «В акцию WB» (откроет «Акции WB» и сам проверит, в каких акциях можно участвовать этим товаром и с какой прибылью) и «Снизить цену» (откроет товар в «Страже маржи»: насколько можно снизить, не опустившись ниже минимума маржи).

«Теряем»: дни без товара, скорость продаж «честная» и «в отчёте», упущено ₽. Честная скорость — заказы делятся только на дни, когда товар был в наличии; «в отчёте» — если делить на все 30 дней. Остаток = склады площадки (FBO) плюс «Свой склад» (FBS), если он подключён: под остатком видно «+N на своём складе»; свой склад общий для WB и Ozon, поэтому в расчёте учтён один раз — у товара Wildberries (без WB — у товара Ozon по артикулу продавца); он уменьшает закупку, увеличивает «хватит на» и попадает в излишки.

Дни без товара берутся из ежедневных снимков остатков, которые сервис копит с момента подключения; пока истории меньше 30 дней, для товара, которого нет сейчас, пустыми считаются дни после последнего заказа — это оценка, на экране так и написано. Рядом с названием каждого товара — кнопка «график»: окно с графиком за последние до 60 дней — столбики заказов в день, линия средней цены заказа, остаток внизу (красным — дни без товара) и пронумерованные события: смена цены (журнал «Стража маржи» и автоцен, отменённые не показываются), смена ставки рекламы (журнал автопилота рекламы), приход, списание и инвентаризация на своём складе. Сверху вывод «После смены цены дд.мм: заказов в день было → стало (±%)» — по 7 дням до и после, только дни с товаром; если заказы упали на 15% и больше — совет проверить цену в «Страже маржи».

Кнопка «Спросить помощника про график» передаёт помощнику цифры графика. Заказы и цена по дням — из отчёта WB за 30 дней, дальше сервис копит сам до 120 дней; у Ozon заказы по дням по ключу не приходят, на его графике только остаток и события. «Закупка»: настройки (срок поставки, покрытие в днях продаж, страховой запас, бюджет закупки, порог излишка, за сколько дней предупреждать, Telegram), закупочный лист по поставщикам; у каждого товара можно задать поставщика, свой срок поставки, кратность короба, сколько заказано у поставщика (колонка «В пути — у поставщика») и себестоимость (по умолчанию — из «Моих товаров»), кнопка «Сохранить и пересчитать».

Под полем «у поставщика» синим — сколько товара уже едет в поставках WB или в заявках Ozon: это сервис подтягивает сам каждую ночь (WB — из API «Поставки»: указано в поставке минус уже принятое складом, для этого у ключа WB нужна категория «Поставки»; Ozon — из остатков по кластерам: в пути и в заявках на поставку), вписывать не нужно; кнопка «↻ Поставки в пути» обновляет сразу (до 2 минут, не чаще раза в 5 минут); строка под кнопками показывает время обновления или ошибку, например «у ключа нет категории „Поставки“» — тогда замените ключ в «Кабинете продавца», отметив «Поставки». В пути всего = у поставщика + в поставках площадки. Блок «Сезоны»: периоды, которые повторяются каждый год, — название, «С» и «По» в формате дд.мм (окно может переходить через Новый год), «Спрос, %» от −90 до +500 (спад тоже можно, например −30 летом); кнопки-заготовки «Новый год 01.12–31.12», «11.11 и Чёрная пятница 01.11–30.11», «23 Февраля 10.02–23.02», «8 Марта 20.02–08.03», «1 сентября 01.08–05.09», «Лето 01.06–31.08», «Свой период»; даты окна можно поменять, процент сервис не придумывает — его вписывает продавец по своим продажам прошлого года или по опыту, пустое поле подсвечивается; «Сохранить и пересчитать».

Если периоды пересекаются, берётся самый сильный. Расчёт идёт день за днём: в дни сезона скорость продаж умножается на (1 + процент/100), поэтому и «Заказать», и «Хватит на», и «Когда заказывать», и «Скоро закончится» учитывают рост; под количеством к заказу видно «+N на сезон» (наведите — какие сезоны). Под заготовками — «Спрос в нишах ваших товаров сейчас»: как растёт спрос в нишах этих товаров по базе Assorta за последние недели («растёт быстрее рынка», «как у рынка», «ниже рынка») — это подсказка, а не годовая сезонность: история рынка копится с сентября 2026, годовой статистики по нишам пока нет.

В «Обзоре» строка «Сезон учтён: … — к закупке добавлено N шт» или подсказка задать сезоны. Без заданных периодов сезон не учитывается вовсе: автоматически сервис рост к праздникам не закладывает и процент из истории продаж не вычисляет. Бюджет закрывается по срочности: что не помещается целиком, берётся частью коробами, остальное помечено «не входит в бюджет».

«Скачать в Excel» — файл с листом «Итого» и листом на каждого поставщика. В Excel отдельные колонки «У поставщика», «В поставках площадки» и «Сезон». Формула: заказать = скорость × (срок поставки + покрытие + страховой запас, с сезонным ростом по дням) − остаток − в пути.

«Куда везти»: если подключены обе площадки — переключатель «Wildberries · по округам» / «Ozon · по кластерам». WB: доля заказов с ближнего склада (склад WB в округе покупателя), сколько везти в каждый федеральный округ и на какой склад (из складов, где у продавца уже лежит товар), по каждому товару — доля заказов из округа, остаток там и сколько едет туда в поставках WB, на сколько хватит, сколько везти; везти = скорость округа × дни × сезонный множитель − остаток − в пути. Ozon: по каждому товару кластеры Ozon — продажи в день в кластере за 28 дней (данные самого Ozon, /v1/analytics/stocks), остаток, товар в пути и в заявках, на сколько хватит, оценка Ozon («дефицит», «ходовой», «в норме», «излишек», «ждёт поставку», «нет продаж») и сколько везти; сверху — сколько везти в каждый кластер; склад внутри кластера выбирается при создании заявки в кабинете Ozon.

Если данных Ozon ещё нет — кнопка «↻ Загрузить из Ozon». Сигнал «пора дозаказать»: красная цифра на вкладке «Запасы» и на иконке «Товары», строка в «Сводке дня» на рабочем столе, жёлтый блок в «Обзоре»; в Telegram — раз в сутки после ночного обновления, если вход через Telegram и галочка включена, один товар не чаще раза в неделю. Права сотрудников: раздел «Запасы и свой склад».

Вкладка «Хранение» (с 24.10.2026): WB — отчёт «Платное хранение» за 7 дней (нужна категория ключа «Аналитика»; базовому ключу WB отдаёт его раз в час, собираем раз в сутки): хранение в день и в месяц, сколько хранение стоит на одну продажу; отмечаем «хранение дороже, чем продаётся» (на продажу ≥ 10% цены или ≥ половины прибыли) и «платите за хранение без продаж» — такие распродать акцией или забрать, дорогие — возить меньше и чаще. Ozon — оценка оборачиваемости самого Ozon: критическая (за неё Ozon берёт плату за размещение), жёлтая (подходит к ней), нет продаж, зелёная; плюс оборачиваемость в днях и на сколько хватит остатка.

Кабинет откроется на нужном экране. Если вы ещё не входили — сначала вход или регистрация, 40 действий бесплатно.